Makalah Sistem Penggajian Karyawan

Sistem Pengajian Karyawan

Untuk Melengkapi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

Disusun Oleh :

Nama      :  Eka Sulistiana

NIM        :  EA.1.14.0724

FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI

UNIVERSITAS PANDANARAN (UNPAND) SEMARANG

TAHUN 2015/2016

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur penulis sampaikan kepada Allah SWT, karena berkat ridho dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Sistem Pengajian Karyawan "dengan sebaik-baiknya. Makalah ini diajukan untuk Melengkapi tugas mata kuliah etika profesi semester V.

Dalam penyusunan makalah ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu, sehingga makalah ini dapat tersusun. Penulis menyadari dengan penuh kerendahan hati, bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan, maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan sarannya dari para pembaca yang budiman, demi kebaikan/ kesempurnaan dimasa yang akan datang.

Semoga makalah ini ada manfaat untuk pembaca budiman umumnya dan penulis khususnya.

Semarang,   Desember  2016

                                                                                                            Penulis

  

BAB I PENDAHULUAN

A.      LATAR BELAKANG

Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya. Pengertian gaji dapat dilihat dari pernyataan Hasibuan (2002) yang menyatakan bahwa “Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti”  (p. 118). Pendapat lain dikemukakan oleh Handoko (1993), “Gaji adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang” (p. 218). Jadi gaji merupakan salah satu unsur yang penting yang dapat mempengaruhi kinerja,prestasi dan loyalitas karyawan, sebab gaji adalah alat untuk memenuhi berbagai kebutuhan pegawai, sehingga dengan gaji yang diberikan pegawai akan termotivasi untuk bekerja lebih giat.

Dengan demikian dapat dilihat bahwa system prosedur penggajian karyawan suatu perusahaan sangat penting untuk diperhatikan demi kelancaran usaha maupun pengaruhnya terhadap kinerja karyawan. Dengan adanya penerapan system yang baik diharapkan proses penggajian dalam suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik dan efektif. Dalam makalah ini akan dibahas lebih lanjut mengenai Sistem/Prosedur Penggajian Karyawan terutama memfokuskan pada system/prosedur peggajian di Restoran yang telah kami observasi, yang meliputi pengertian gaji, Data Alur Diagram, Diagram Konteks, Diagram Nol dan Diagram Detailnya, serta kamus data dan spesifikasi sistem berjalan pada perusahaan tersebut.

  

B.       RUMUSAN MASALAH

1.      Bagaimana sistem pengajian yang baik diperusahaan maufaktur?

2.      Bagaimana alur sistem pengajian?

C.    Tujuan Umum :

1.      Untuk mengetahui sistem pengajian disuatu perusahaan

2.      Untuk mengetahui alur sistem pengajian

Tujuan Khusus :

1.         Bagi mahasiswa

Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas Mata Kuliah “ Sistem Informasi Manajemen” sebagai salah satu bagian dalam pengambilan nilai Mata Kuliah.

BAB II PEMBAHASAN

A.      FUNGSI –FUNGSI SISTEM INFORMASI PROSEDUR PENGAJIAN

Fungsi-fungsi yang dijalankan dalam Sistem Informasi berkenaan dengan prosedur pengupahan dan penggajian.

a.         Fungsi Kepegawaian HRD

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari, merekrut karyawan baru serta membuat, menyimpan, dan mengelola data-data dari setiap karyawan dalam satu file khusus.

b.         Fungsi Koordinator Operasional

Setelah fungi kepegawaian berjalan, selanjutnya fungsi ini berkenaan dengan pengelolaan kartu dan jam kerja karyawan, sehingga diketahui jumlah hadir atau absensi karyawan pada setiap periode tertentu.

c.         Fungsi Administrasi dan Umum

Selanjutnya, fungsi ini bertugas membuat daftar gaji setelah diketahui hari dan jam kerja masing-masing karyawan.

d.         Fungsi Akuntansi

Fungsi ini berhubungan dengan fungsi koordinator operasional dan fungsi administrasi dan umum, dimana fungsi ini bertugas mencocokkan data atau catatan dari kedua fungsi tersebut. Melalui fungsi ini juga dapat diketahui jumlah gaji terutang pada karyawan, serta mencatat kas masuk dan keluar dari kegiatan operasional perusahaan.  

e.         Fungsi Keuangan

Fungsi ini berkenaan dengan pembayaran gaji pada karyawan. Pegawai yang digaji, seperti pegawai lapangan, di gaji melalui bank, karena pegawai lapangan tugasnya mengantarkan  barang kemasing-masing tempat pesanan. Selain itu funsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan pengelolaan terhadap pajak penghasilan (10%) setiap perusahaan tutup buku.

Berdasarkan fungsi-fungsi yang dijalankan dalam perusahaan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa setiap fungsi saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain sehingga dapat terintegrasi dalam pencapaian tujuan yang dikendalikan secara terkomputerisasi.

B.       ALUR SISTEM PENGAJIAN

Keterangan:

1.         Karyawan hadir kemudian absen dengan ID Cardnya

2.         Departemen HRD memproses data gaji, menghitung pajak PPh pasal 21, Buat Slip Gaji, dan membuat daftar Gaji.

3.         Setelah itu dievaluasi oleh Departement Keuangan

4.         Kemudian dicek dan diapprove oleh Pimpinan

5.         Kemudian koordinasi dengan pihak Bank, menyerahkan data pengajian karyawan.Bank mentransfer ke rekening karyawan yang telah ditentukan.

6.         Karyawan cek rekening dan sudah bisa mengambil gajinya melalui ATM

  

BAB III KESIMPULAN

 

Adapun fungsi tersebut adalah:

1)      Fungsi kepegawaian

2)      Fungsi koordinator operasional

3)      Fungsi administrasi dan umum

4)      Fungsi akuntansi

5)      Fungsi Keuangan

 

Sistem informasi akuntansi berkenaan dengan prosedur pengupahan dan diatas  sudah berjalan secara efektif , dapat diterapkan di perusahaan.Fungsi adanya sistem Pengajin disuatu perusahaan agar terhindar dari tindakan kecurangan di perusahaan tersebut.