Makalah Sistem Penggajian Karyawan

Sistem Pengajian Karyawan

Untuk Melengkapi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

Disusun Oleh :

Nama      :  Eka Sulistiana

NIM        :  EA.1.14.0724

FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI

UNIVERSITAS PANDANARAN (UNPAND) SEMARANG

TAHUN 2015/2016

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur penulis sampaikan kepada Allah SWT, karena berkat ridho dan rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Sistem Pengajian Karyawan "dengan sebaik-baiknya. Makalah ini diajukan untuk Melengkapi tugas mata kuliah etika profesi semester V.

Dalam penyusunan makalah ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu, sehingga makalah ini dapat tersusun. Penulis menyadari dengan penuh kerendahan hati, bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan, maka dari itu penulis mengharapkan kritik dan sarannya dari para pembaca yang budiman, demi kebaikan/ kesempurnaan dimasa yang akan datang.

Semoga makalah ini ada manfaat untuk pembaca budiman umumnya dan penulis khususnya.

Semarang,   Desember  2016

                                                                                                            Penulis

  

BAB I PENDAHULUAN

A.      LATAR BELAKANG

Gaji adalah salah satu hal yang penting bagi setiap karyawan yang bekerja dalam suatu perusahaan, karena dengan gaji yang diperoleh seseorang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya. Pengertian gaji dapat dilihat dari pernyataan Hasibuan (2002) yang menyatakan bahwa “Gaji adalah balas jasa yang dibayar secara periodik kepada karyawan tetap serta mempunyai jaminan yang pasti”  (p. 118). Pendapat lain dikemukakan oleh Handoko (1993), “Gaji adalah pemberian pembayaran finansial kepada karyawan sebagai balas jasa untuk pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang” (p. 218). Jadi gaji merupakan salah satu unsur yang penting yang dapat mempengaruhi kinerja,prestasi dan loyalitas karyawan, sebab gaji adalah alat untuk memenuhi berbagai kebutuhan pegawai, sehingga dengan gaji yang diberikan pegawai akan termotivasi untuk bekerja lebih giat.

Dengan demikian dapat dilihat bahwa system prosedur penggajian karyawan suatu perusahaan sangat penting untuk diperhatikan demi kelancaran usaha maupun pengaruhnya terhadap kinerja karyawan. Dengan adanya penerapan system yang baik diharapkan proses penggajian dalam suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik dan efektif. Dalam makalah ini akan dibahas lebih lanjut mengenai Sistem/Prosedur Penggajian Karyawan terutama memfokuskan pada system/prosedur peggajian di Restoran yang telah kami observasi, yang meliputi pengertian gaji, Data Alur Diagram, Diagram Konteks, Diagram Nol dan Diagram Detailnya, serta kamus data dan spesifikasi sistem berjalan pada perusahaan tersebut.

  

B.       RUMUSAN MASALAH

1.      Bagaimana sistem pengajian yang baik diperusahaan maufaktur?

2.      Bagaimana alur sistem pengajian?

C.    Tujuan Umum :

1.      Untuk mengetahui sistem pengajian disuatu perusahaan

2.      Untuk mengetahui alur sistem pengajian

Tujuan Khusus :

1.         Bagi mahasiswa

Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas Mata Kuliah “ Sistem Informasi Manajemen” sebagai salah satu bagian dalam pengambilan nilai Mata Kuliah.

BAB II PEMBAHASAN

A.      FUNGSI –FUNGSI SISTEM INFORMASI PROSEDUR PENGAJIAN

Fungsi-fungsi yang dijalankan dalam Sistem Informasi berkenaan dengan prosedur pengupahan dan penggajian.

a.         Fungsi Kepegawaian HRD

Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencari, merekrut karyawan baru serta membuat, menyimpan, dan mengelola data-data dari setiap karyawan dalam satu file khusus.

b.         Fungsi Koordinator Operasional

Setelah fungi kepegawaian berjalan, selanjutnya fungsi ini berkenaan dengan pengelolaan kartu dan jam kerja karyawan, sehingga diketahui jumlah hadir atau absensi karyawan pada setiap periode tertentu.

c.         Fungsi Administrasi dan Umum

Selanjutnya, fungsi ini bertugas membuat daftar gaji setelah diketahui hari dan jam kerja masing-masing karyawan.

d.         Fungsi Akuntansi

Fungsi ini berhubungan dengan fungsi koordinator operasional dan fungsi administrasi dan umum, dimana fungsi ini bertugas mencocokkan data atau catatan dari kedua fungsi tersebut. Melalui fungsi ini juga dapat diketahui jumlah gaji terutang pada karyawan, serta mencatat kas masuk dan keluar dari kegiatan operasional perusahaan.  

e.         Fungsi Keuangan

Fungsi ini berkenaan dengan pembayaran gaji pada karyawan. Pegawai yang digaji, seperti pegawai lapangan, di gaji melalui bank, karena pegawai lapangan tugasnya mengantarkan  barang kemasing-masing tempat pesanan. Selain itu funsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan pengelolaan terhadap pajak penghasilan (10%) setiap perusahaan tutup buku.

Berdasarkan fungsi-fungsi yang dijalankan dalam perusahaan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa setiap fungsi saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain sehingga dapat terintegrasi dalam pencapaian tujuan yang dikendalikan secara terkomputerisasi.

B.       ALUR SISTEM PENGAJIAN

Keterangan:

1.         Karyawan hadir kemudian absen dengan ID Cardnya

2.         Departemen HRD memproses data gaji, menghitung pajak PPh pasal 21, Buat Slip Gaji, dan membuat daftar Gaji.

3.         Setelah itu dievaluasi oleh Departement Keuangan

4.         Kemudian dicek dan diapprove oleh Pimpinan

5.         Kemudian koordinasi dengan pihak Bank, menyerahkan data pengajian karyawan.Bank mentransfer ke rekening karyawan yang telah ditentukan.

6.         Karyawan cek rekening dan sudah bisa mengambil gajinya melalui ATM

  

BAB III KESIMPULAN

 

Adapun fungsi tersebut adalah:

1)      Fungsi kepegawaian

2)      Fungsi koordinator operasional

3)      Fungsi administrasi dan umum

4)      Fungsi akuntansi

5)      Fungsi Keuangan

 

Sistem informasi akuntansi berkenaan dengan prosedur pengupahan dan diatas  sudah berjalan secara efektif , dapat diterapkan di perusahaan.Fungsi adanya sistem Pengajin disuatu perusahaan agar terhindar dari tindakan kecurangan di perusahaan tersebut.

Tugas Sistem Informasi Manajemen (Mata Kuliah Semester 1-5)

Semester 1
No	Nama Mata Kuliah	Dosen Pengampu	Deskripsi
1	Pendidikan Agama	Moh.   Mukery Warso, S.Ag,MM	Mata pelajaran menjelaskan  tentang pengertian Al-Quran dan Al Hadist
2	Pengantar Manajemen	Leonardo Budi H ,SE,MM	Mempelajari tentang pengertian Definisi, Fungsi dan Tujuan Manajemen
3	Pengantar Ekonomi Mikro	Heru Sri Wulan SE MM	Mempelajari tentang perhitungan ekonomi mikro
4	Pengantar Bisnis	Leonardo Budi H ,SE,MM	Mempelajari tentang segmentasi pasar
5	Pengantar Akuntansi	Rina Arifati , SE Akt	Mempelajari tentang jurnal khusus dan jurnal umum
6	Matematika Ekonomi	Heru Sri Wulan SE MM	Mempelajari tentang distribusi frekuensi
7	Bahasa Indonesia	Purwanto , S Pd, M Pd	Mempelajari tentang fungsi kata, SPOK
8	Pengantar Ekonomi Makro	Heru Sri Wulan , SE MM	Mempelajari tentang perhitungan ekonomi makro
	Semester 2
No	Nama Mata Kuliah	Dosen Pengampu	Deskripsi
1	Pendidikan Pancasila & Kewarganegaraan	Erwin Dwi EW , M.Pd	Mempelajari tentang penerapan Pancasila dalam kehidupan sehari-hari
2	Statistik 1	Aziz Fathoni, SE.MM	Mempelajari  tentang perhitungan regresi manual
3	Bahasa Inggris	Tiara Nove Ria , S.Pd.M.Pd	Mempelajari jenis-jenis teks dan praktek prosedure
4	Peng.Aplikasi Komputer	Abdul Rohman , S.Pd.M.Kom	Mempelajari tata cara penggunaan yaitu yang akan digunakan untuk pembuatan makalah atau untuk pembuatan skripsi nanti, misalnya cara membuat doc map, daftar pustaka,dsb.
5	Akuntasi Keuangan 1	Abrar Oemar SE	Mempelajari perhitungan pelaporan keuangan yang diterapkan didunia kerja.
6	Peng.Ekonomi Pembangunan	Sri Praptono , Sos.MM	Mempelajari  mengenai ekonomi pembangunan yaitu mulai dari sejarah hingga yang sedang terjadi saat ini.
7	Manajemen Pemasaran	Aziz Fathoni, SE.MM	Mempelajari tentang strategi pemasaran
8	Teori Ekonomi	Maria M Minarsih , SE MM	Mempelajari mengenai teori-teori yang dipakai dalam ekonomi, lebih menuju pada perhitungannya.
9	Lab Pengantar Akuntansi	Rina Arifati, SE	Mempelajari tentang jurnal,buku besar, dan neraca saldo
	Semester 3
No	Nama Mata Kuliah	Dosen Pengampu	Deskripsi
1	Kewirausahaan	Heru Sri Wulan SE MM	Mempelajari bagaimana cara membuat proposal wirausaha
2	Statistik 2	Aziz Fathoni, SE.MM	Mempelajari perhitungan manual dan perhitungan SPSS
3	Manajemen Keuangan	Patricia Diana P , SE MM	Mempelajari mengenai perhitungan manajemen akuntansi
4	Manajemen Operasional	Djamaludin Malik, Spd.Msi	Mempelajari tentang manajemen operasional layout suatu peusahaan
5	Perpajakan	Abrar Oemar SE	Mempelajari perhitungan PPH pasal 21,22,23,24,dan pasal 25
6	Akuntansi Keuangan II	Patricia Diana P , SE MM	Mempeajari tentang penerapan perhitun gan akuntansi di dunia kerja nanti
7	Teori Akuntansi	Ari Pranaditya , SE MM	Mempelajari tentang teori-teori akuntansi
8	Sistem Informasi Akuntansi	Ari Pranaditya , SE MM	Mempelajari sistem informasi yang ada di suatu perusahaan
	Semester 4
No	Nama Mata Kuliah	Dosen Pengampu	Deskripsi
1	Akuntansi Keu.Lanjutan 1	Akhmad Nurhidayat,SE,M.Si,Ak.	Mempelajari tentang perhitungan akuntansi harga pokok produksi
2	Akuntansi Sektor Publik	Abrar Oemar SE	Mempelajari tentang penerapan setor public yang digunakan suatu perusahaan
3	Auditing 1	Ari Pranaditya , SE MM	Mempelajari tentang bagaimana mengaudit suatu perusahaan dengan study kasus
4	Akuntansi Biaya	Hartono SE M.Si	Mempelajari tentang Harga Pokok Penjualan
5	Sistem Pengendalian Manajemen	Kharis Raharjo , SE M.Si, Akt	Mempelajari mengenai sistem pengendalian yang digunakan diperusahaan lebih pada tujuan sebuah perusahaan.
6	Akuntansi Manajemen	Akhmad Nur Hidayat , SE M.Si Akt	Mempelajar iakumulasi biaya dan kalkulasi biaya produk
7	Bank dan Lembaga Keu.Lain	Yopie Irwanto , SE MM	Menjaskan  mengenai pengertian, jenis-jenis bank, aturan, terlebih yang digunakan atau yang terjadi dilapangan.
8	KKL	Ari Pranaditya , SE MM	Kunjungan Industri ke PT Mirota dan Direktorat Jendral Pajak Yogyakarta
	Semester 5
No	Nama Mata Kuliah	Dosen Pengampu	Deskripsi
1	Metodologi Penelitian	Aziz Fathoni, SE.MM	Mempelajari Pokok pokok materi metodologi   penelitian  dan aplikasinya
2	Ekonomi Koperasi	Tsalist Syaifuddin Spd Msi	Mempelajari Undang undang Koperasi di Indonesia dan Cara pembagian SHU di koperasi
3	Etika Profesi	Abrar Oemar SE	Mempelajari kode etik dan macam-macam etika profesi
4	Sistem Informasi Manajemen	Eko Hadi Wahyono S.Kom MM	Mempelajari Data,Informasi , Manajement dan Sistem
5	Auditing 2	Drs Edi Budi Santoso AK MM	Mempelajari Seque of business fungtions
6	Komunikasi Bisnis	Leonardo Budi H ,SE,MM	Mempelajari metode komunikasi dan kriteria pertimbangannya
7	Akuntansi Keuangan II	Akhmad Nurhidayat,SE,M.Si,Ak.	Mempelajari Pelaporan Kepemilikan Antar Perusahaan
8	Lab.Pemeriksa Akuntansi	Isnani SE.M.Si	Mempelajari cara mengaudit